☆人事人員的角色定位與關鍵工作

一、機關首長的智慧幕僚
 ◎關鍵工作:1.策略性人力資源管理2.建構完整的績效管理機制3.人力資本衡量與管理
二、業務部門的策略夥伴
 ◎關鍵工作:1.瞭解業務差異及主管立場2.調和、化解衝突與矛盾3.融合各部門價值觀之差異4.激勵、創新制度的設計與實施
三、人力資源開發者
 ◎關鍵工作:1.建立核心能力,提供專業策略2.提升員工潛能及能力3.建立電子化、透明化的人事作業平台
四、員工關懷服務者
 ◎關鍵工作:1.維護員工安全與身心健康2.傾聽與反映員工心聲3.建立顧客導向的人事服務4.創造人性化及優質化的行政環境
五、組織變革推動者
 ◎關鍵工作:1.創造優質的組織文化,強化員工對機關認同感及承諾感2.推廣知識管理系統,厚植智慧資本3.型塑學習型政府,推動終身學習4.配合政府組織改造,合理運用人力5.精簡人事法規及作業流程
六、人事管理者
 ◎關鍵工作:積極公正辦理人員任免、遷調、差勤、考績、獎懲、訓練、待遇、福利、退休、撫卹、保險、文康活動等

☆團隊成員

一、人事室團隊成員
(一)主任:莊育麟
(二)課員:林昭吟 (女)
(三)協助:施淑琴 (女)
二、地址:台中縣梧棲鎮大觀路6號4樓人事室
三、聯絡電話:
(一)主任:莊育麟,04-26581226,或04-26581215轉681
(二)課員:林昭吟(女),04-26581215轉682
(三)協助:施淑琴 (女),04-26581215轉682
四、傳真號碼:04-26580250
五、E-MAIL
(一)主任:莊育麟cyln0302@epza.gov.tw
(二)課員:林昭吟(女),
lincy@epza.gov.tw
(三)協助:施淑琴 (女),suchin@epza.gov.tw

☆未來執行人事業務的方向及具體作法

一、在人事法規方面
能充分瞭解人事政策及法制,善用人事法規維護同仁權益,激發同仁潛力,達成機關目標。
◎ 具體實踐作法
(一)深入了解新制定或修正之人事法規,並配合主管機關相關宣導活動。
(二)本主動服務精神,善用人事法規,協助機關同仁相關人事作業,以維護同仁權益。
(三)有效針對現行人事法規及行政規定提出創新性意見,改善人事機構行政效能及效率。
(四)透過各種集會、內部網頁或編印簡訊加強宣導人事法令規章,俾利同仁瞭解重要人事法 令。
二、在顧客服務方面
充分瞭解同仁需要,採行有效策略,真誠主動提供滿意服務
◎具體實踐作法:
(一)確認行政機關之顧客群。
(二)調查顧客所期望的服務項目及品質要求。
(三)公告服務標準,建立標準作業流程(SOP),並訂定衡量標準。
(四)效法標竿企業,提昇顧客服務水準。
(五)給與顧客多元化的服務來源與提供服務方式選擇。
(六)資訊、服務透明簡單,方便運用。
(七)提供暢通的顧客申訴途徑。
三、在溝通協調方面
能傾聴、包容不同想法,並清楚表達人事部門的意見,具有與其他部門相互協商達成共識的能力
◎具體實踐作法:
(一)培養寬容、開放的心胸,廣納不同專業領域的意見。
(二)加強溝通協調能力與技巧,累積個人溝通協調的經驗。
(三)學習良好人際溝通技巧,與不同專業領域重要關係人建立良好人際關係。
(四)建立與業務相關部會人員適當溝通管道。
四、在建立信任方面
具同理心,對機關主動提供有效人事策略,對同仁善盡人事服務,獲得機關及同仁的認同與信任
◎ 具體實踐作法:
(一)機關同仁互動層面
信任是維持良好互動關係之要素,人事同仁應以顧 客導向之人事服務,維護同仁權益,建立與同仁間之信任關係。
(二)機關整體運作層面
人事部門可透過雙向溝通、擴大參與手段,凝聚共識,建立內部各項管理規定及型塑優良組織文化。
五、在創新變革方面
具創新思維,對組織變革能採取創新或調適措施,達成組織的變革與轉型,塑造優質的組織文化
◎具體實踐作法:
(一)拓展個人多元視野,以培養創意思考的能力。
(二)運用變革領導的理論與技術,帶領部屬進行組織創新與變革。
(三)實踐願景管理的理論與技術,擘劃組織願景,並引領成員共同實現。
(四)充實趨勢發展與管理新知,增加對於環境變化的敏銳度。
六、在人力資源規劃方面
能善用人力資源管理的理論與工具,採行有效策略,提升機關與同仁的績效及競爭力
◎ 具體實踐作法:
以機關組織文化及領導者理念整體角度思考,人事資源策略之形成及規劃:
(一)願景規劃:希望組織達到的境界
(二)核心價值:組織基本之核心信念
(三)政策:建立與人力資源有關的行動方针