☆未來執行人事業務的方向及具體作法

一、在人事法規方面
能充分瞭解人事政策及法制,善用人事法規維護同仁權益,激發同仁潛力,達成機關目標。
◎ 具體實踐作法
(一)深入了解新制定或修正之人事法規,並配合主管機關相關宣導活動。
(二)本主動服務精神,善用人事法規,協助機關同仁相關人事作業,以維護同仁權益。
(三)有效針對現行人事法規及行政規定提出創新性意見,改善人事機構行政效能及效率。
(四)透過各種集會、內部網頁或編印簡訊加強宣導人事法令規章,俾利同仁瞭解重要人事法 令。
二、在顧客服務方面
充分瞭解同仁需要,採行有效策略,真誠主動提供滿意服務
◎具體實踐作法:
(一)確認行政機關之顧客群。
(二)調查顧客所期望的服務項目及品質要求。
(三)公告服務標準,建立標準作業流程(SOP),並訂定衡量標準。
(四)效法標竿企業,提昇顧客服務水準。
(五)給與顧客多元化的服務來源與提供服務方式選擇。
(六)資訊、服務透明簡單,方便運用。
(七)提供暢通的顧客申訴途徑。
三、在溝通協調方面
能傾聴、包容不同想法,並清楚表達人事部門的意見,具有與其他部門相互協商達成共識的能力
◎具體實踐作法:
(一)培養寬容、開放的心胸,廣納不同專業領域的意見。
(二)加強溝通協調能力與技巧,累積個人溝通協調的經驗。
(三)學習良好人際溝通技巧,與不同專業領域重要關係人建立良好人際關係。
(四)建立與業務相關部會人員適當溝通管道。
四、在建立信任方面
具同理心,對機關主動提供有效人事策略,對同仁善盡人事服務,獲得機關及同仁的認同與信任
◎ 具體實踐作法:
(一)機關同仁互動層面
信任是維持良好互動關係之要素,人事同仁應以顧 客導向之人事服務,維護同仁權益,建立與同仁間之信任關係。
(二)機關整體運作層面
人事部門可透過雙向溝通、擴大參與手段,凝聚共識,建立內部各項管理規定及型塑優良組織文化。
五、在創新變革方面
具創新思維,對組織變革能採取創新或調適措施,達成組織的變革與轉型,塑造優質的組織文化
◎具體實踐作法:
(一)拓展個人多元視野,以培養創意思考的能力。
(二)運用變革領導的理論與技術,帶領部屬進行組織創新與變革。
(三)實踐願景管理的理論與技術,擘劃組織願景,並引領成員共同實現。
(四)充實趨勢發展與管理新知,增加對於環境變化的敏銳度。
六、在人力資源規劃方面
能善用人力資源管理的理論與工具,採行有效策略,提升機關與同仁的績效及競爭力
◎ 具體實踐作法:
以機關組織文化及領導者理念整體角度思考,人事資源策略之形成及規劃:
(一)願景規劃:希望組織達到的境界
(二)核心價值:組織基本之核心信念
(三)政策:建立與人力資源有關的行動方针